Assemblée Générale du 11 février 2006

L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le samedi 11 février 2006, à la Cité des Sciences et de l'Industrie

Documents : Ordre du jour Compte-rendu, élection du bureau, bilan définitif de 2005 AGE du 8 mars 2006.

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Ordre du jour

L'ordre du jour est le suivant :

Bilans

• Bilan moral, par le Président, vote pour approbation ou rejet,
• Bilan comptable, par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet des comptes de l'exercice 2005 et vote du budget de l'exercice 2006.

Débat sur l'évolution de l'association

• Journées Perl Francophones à Paris,
• autres conférences
• groupe de travail articles : un deuxième Dossier Linux ?
• autres groupes de travail

Questions diverses.

Fonctionnement de l'Association

• Meilleure gestion du fichier adhérents
  • meilleure au sens d'automatisée et "publique" (pour le CA/adhérents)
  • si un adhérent a par exemple un vanity email ou un nom de domaine en mongueurs.net, y a-t-il moyen de gérer cela automatiquement
• Meilleure visibilité des comptes de l'association
  • publication des comptes de l'association sur le web
  • suivi plus régulier pour le CA (un mail par trimestre ?)
• Gestion informatisée des documents
  • repository svn
  • scans datés de tous les fichiers
• Définition des conditions d'utilisation des services offerts par l'association et ajout de ces conditions en annexe au règlement intérieur et sur le site web

Fixer la période des AG à la moitié de l'année au lieu du début de l'année ?

Autres questions diverses

• conférences,
• groupes de travail.

Élection du CA

• Les membres dont le mandat vient à terme sont : Philippe Bruhat, Jean Forget, David Rigaudiere
• Les candidats (présents ou absents) sont déclarés,
• Élection du CA pour remplacer les membres sortants.
• Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire)
• Élection du Trésorier.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

Présents

• Philippe Bruhat, Président
• David Elbaz, trésorier
• Jean Forget, secrétaire
• Sylvain Lhullier, président de séance
• Emmanuel Seyman
• Jérôme Fenal
• Sébastien Aperghis-Tramoni
• Laurent Gautrot
• Charles Minc
• Nicolas Chuche
• Philippe Blayo
• Stéphane Payrard
• Kai Carver
• David Rigaudiere (avec la procuration de David Landgren)

ainsi que Pierre-Olivier Chasset en tant qu'auditeur simple, car il n'a pas payé de cotisation pour l'année 2005.

Bilan Moral

Le Président dresse le bilan moral de l'année, un bilan en demi-teinte. Les actions de l'association ont été les suivantes :

• Groupe de travail articles : il s'agit de notre meilleure vitrine. Nous maintenons un haut niveau de qualité, quitte à supprimer un article lorsque nous estimons qu'il n'a pas le niveau adéquat. Il serait souhaitable, toutefois, d'accueillir de nouveaux auteurs.
• Les Journées Perl à Luminy : cette conférence montre que l'association n'est pas parisiano-parisienne. Les points positifs sont l'attention aux points de détail (les croissants lors des pauses) et les nouveautés techniques (vidéo-conférence avec l'Autriche). Les points négatifs sont l'absence pour des raisons accidentelles de trois conférenciers et la faible participation (trop loin de la capitale).
• Nous étions présents (1 journée) à Solutions Linux, mais nous n'avions rien à montrer. Il aurait fallu préparer notre présence au salon, avec un slide-show, un argumentaire, etc.
• Parmi les groupes locaux, nous pouvons noter la création de Geneve.pm et de Grenoble.pm (même s'il n'y a qu'un seul membre dans ce dernier).
• L'association fournit du temps machine à la communauté Perl, notamment aux P5P.

Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité moins deux abstentions.

Bilan Financier

Le bilan financier n'a pas pu être présenté. En effet, le problème des documents bancaires adressés à la mauvaise personne continue à se produire. Le trésorier reçoit bien les relevés du livret, mais pas ceux du compte courant. Il lui a donc été impossible de pointer avant l'AG ce qui est payé et ce qui ne l'est pas. L'accès aux comptes par Internet ne résoudrait pas ce problème.

Néanmoins, comme nous sommes bien connus de la banque, il n'est pas souhaitable de changer, nous aurions peu de chances de nouer des contacts de la même qualité ailleurs.

Une estimation du bilan a été faite. Le bilan est comparable à celui de l'année précédente, à l'exception des frais bancaires qui seront moins élevés, car en 2004 les frais bancaires incluaient le coût du paiement en ligne, qui n'a pas été utilisé en 2005. D'autre part, Sébastien Aperghis-Tramoni donne une estimation du résultat des Journées Perl Francophones. La conférence a un résultat déficitaire de 250 euros si l'on ne tient pas compte de la vente de solidarité, ce qui donne un résultat bénéficiaire si l'on tient compte de cette vente de solidarité.

La question est ajournée et n'a pas donné lieu à un vote d'approbation.

La présentation du bilan financier fera l'objet d'une Assemblée Générale Extraordinaire le 8 mars, sachant que les comptes auront été publiés aux adhérents une semaine avant.

Évolution de l'Association

Pour le problème des actions que nous aurions dû réaliser et qui ne l'ont pas été, nous remarquons que le groupe de travail "articles" fonctionne correctement. Est-ce la logique du groupe de travail qui est bénéfique, ou est-ce le fait que le groupe de travail doit respecter des dates imposées par l'extérieur ?

Fonctionnement du CA

L'un des reproches faits au CA est son opacité. Cette opacité pourrait être éliminée en abandonnant la liste de diffusion CA et en n'utilisant plus que la liste de diffusion adhérents.

La question a été posée de savoir si un CA était justifié pour notre association. L'existence d'un CA se justifie dans une association avec un effectif important, de plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines d'adhérents. Dans notre cas, le CA ne s'impose pas, mais son principe a été adopté à la fondation de l'association, car nous ne savions pas quel serait notre effectif. D'autre part, nos statuts ont été établis en nous inspirant des statuts d'autres associations qui avaient un CA.

Le Président fait la liste des actions à entreprendre et des réflexions à entamer en 2006.

• Assurance : examiner s'il y a besoin de souscrire une assurance pour les conférences organisées, en fonction des conditions demandées par l'organisme qui prête ou qui loue la salle,
• Dons : à quelles actions participer financièrement,
• Ressources : établir la liste des ressources de l'association,
• Formaliser les conditions d'utilisation de nos ressources,
• Salon Solution Linux,
• Maison des Associations,
• Prochaine conférence,
• Adhésions et paiement en ligne,
• Request Tracker,
• Faire le ménage dans les listes de diffusion,
• Dépôt de la marque "Mongueurs de Perl".

Questions diverses

Prochaine conférence

Les prochaines Journées Perl Francophones auront lieu à Paris.

Listes de diffusion

L'Assemblée Générale décide que toutes les communications concernant l'association auront lieu sur la liste adhérents. La liste CA ne doit plus être utilisée. À terme, elle sera supprimée ou bien elle sera un alias de la liste adhérents.

Hors-Série Linux Magazine

L'éditeur de Linux Magazine ne souhaite pas publier un dossier présentant des articles déjà parus. Il préfère un hors-série avec des articles inédits.

À titre d'information, le temps habituellement consacré à écrire et mettre au point un hors-série de Linux Magazine est de l'ordre de quatre mois. Produire un hors-série consacré à Perl nous conduirait à doubler la production d'une année.

Groupe de travail Articles

Les articles parus ces derniers temps sont l'oeuvre de très peu d'auteurs. Il faudrait recruter de nouveaux auteurs pour assurer la relève.

La perception que les lecteurs ont des Mongueurs est que nous programmons pour le plaisir. Il faudrait montrer au travers de nos articles que Perl nous sert également à résoudre des problèmes du monde réel.

Problème de l'image de l'Association

Ce problème a été soulevé par l'écriture d'un programme CGI générant des insultes et par son stockage sur un serveur de l'Association, à un endroit potentiellement accessible au public et notamment aux moteurs de recherche.

Deux opinions principales se manifestent à ce sujet. La première est que ce programme, ainsi que quelques autres actions passées (page d'accueil en Esperanto notamment) constituent des dérapages et contribuent à donner une image négative de notre association et du langage Perl et conduisent à détourner de Perl des utilisateurs potentiels. De tels dérapages contreviennent donc aux objectifs de l'association qui sont notamment de promouvoir l'utilisation de Perl. La seconde opinion est que l'humour est une partie intégrante de la communauté Perl et donc des Mongueurs de Perl. Les tenants de cette opinion estiment que les jeux et l'humour potache manifestés notamment pas des programmes purement ludiques ne sont pas incompatibles avec des actions plus sérieuses.

Cette question n'a pas été close lors de l'AG et elle se poursuivra sur la liste adhérents.

Adhésion

La réflexion a porté sur le besoin de nouvelles adhésions. Avons-nous besoin de recruter de nouveaux adhérents, sachant que certaines personnes participent par exemple au groupe de travail articles, sans pour autant être membres de l'association.

En revanche, il n'est pas souhaitable de rendre les adhésions gratuites.

Élections au CA

Le mandat de trois membres du CA est à terme : Philipe Bruhat, Jean Forget et David Rigaudiere. Ces trois membres sortants se présentent pour un nouveau mandat.

Deux autres personnes se présentent. La première est Sébastien Aperghis-Tramoni, pour diversifier l'origine géographique des membres du CA et pour continuer à prendre une part active aux actions de l'association. La seconde est Nicolas Chuche, qui estime que le CA est une structure superflue dans notre association et qui souhaite également établir des procédures pour nos actions.

Le nombre de candidats étant inférieur au nombre de places à pourvoir, six, l'élection se fait en votant pour ou contre chaque candidat. Les personnes suivantes sont donc élues :

• Philippe Bruhat, à l'unanimité moins deux abstentions,
• Jean Forget, à l'unanimité moins deux abstentions,
• David Rigaudiere, à l'unanimité moins trois abstentions,
• Sébastien Aperghis-Tramoni, à l'unanimité moins deux abstentions,
• Nicolas Chuche, à l'unanimité moins deux abstentions.

Le CA est donc composé de :

• Philippe Bruhat, pour deux ans,
• Jean Forget, pour deux ans,
• David Elbaz, pour encore un an,
• Sébastien Aperghis-Tramoni, pour deux ans,
• Philippe Blayo, pour encore un an,
• Nicolas Chuche, pour deux ans,
• David Landgren, pour encore un an,
• Sylvain Lhullier, pour encore un an,
• Stéphane Payrard, pour encore un an,
• David Rigaudiere, élu pour deux ans,
• Emmanuel Seyman, élu pour encore un an.

Fin de l'Assemblée Générale

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30.

Annexe : réunion du CA

Suite à l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration s'est réuni pour procéder à l'élection du bureau.

Élection du président

Deux candidats se sont présentés pour le poste de président : Philippe Bruhat, président sortant et David Rigaudiere. L'élection a eu lieu à bulletin secret. Le résultat du premier tour est :

• 5 voix pour Philippe Bruhat,
• 5 voix pour David Rigaudiere,
• 1 abstention.

Le second tour a eu pour résultat :

• 6 voix pour Philippe Bruhat,
• 5 voix pour David Rigaudiere.

Philippe Bruhat est donc élu président.

Élection du vice-président

Aucune candidature ne s'est manifestée pour le poste de vice-président. Ce poste ne sera pas pourvu pour l'année 2006.

Élection du secrétaire

Il y a eu une seule candidature pour le poste de secrétaire : Jean Forget, secrétaire sortant. L'élection a eu lieu à main levée. Jean Forget a été élu à l'unanimité moins une abstention.

Élection du trésorier

Il y a eu une seule candidature pour le poste de trésorier : David Elbaz, trésorier sortant. L'élection a eu lieu à main levée. David Elbaz a été élu à l'unanimité moins une abstention.