Assemblée Générale du 26 janvier 2005
L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le mercredi 26 janvier 2005, à la Taverne République.
Documents : Ordre du jour Compte-rendu, bilan définitif de 2004.
Ordre du jour
L'ordre du jour est le suivant :
Bilans
- Bilan moral, par le Président, vote pour approbation ou rejet,
- Bilan comptable, par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet des comptes de l'exercice 2004 et vote du budget de l'exercice 2005.
Règlement intérieur
Approbation ou rejet du règlement intérieur de l'association.
Débat sur l'évolution de l'association
- conférences,
- groupes de travail.
Questions diverses.
Élection du CA
- Les membres dont le mandat vient à terme sont : David Landgren, David Elbaz, Eric Cholet et Sylvain Lhullier.
- Les candidats (présents ou absents) sont déclarés,
- Élection du CA pour remplacer les membres sortants.
- Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire)
- Élection du Trésorier.
Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
Présents
- David Landgren, Président
- Philippe Bruhat, vice-président
- Jean Forget, secrétaire
- David Elbaz, trésorier
- Emmanuel Seyman, avec la procuration de Sylvain Lhullier
- Antoine Hulin
- Stéphane Payrard
- David Rigaudiere
- Eric Cholet
- Philippe Blayo
- Nicolas Chuche
- Eric Cassagnard
- Kai Carver
Bilan Moral
Le secrétaire dresse le bilan moral de l'année. Les actions principales de l'association ont été les suivantes :
- Les Mongueurs de Perl ont tenu un stand et effectué des présentations au salon Solutions Linux de février 2004.
- Les Mongueurs de Perl ont effectué des présentations à la conférence Libr'East de 2004.
- Les Mongueurs de Perl ont organisé la conférence Journées Perl Francophones à la Vilette, en juin 2004.
- Trois membres de l'Association étaient présents aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Bordeaux en juillet 2004. Il s'agissait de Philippe Blayo, Éric Cassagnard et Guillaume Rousse.
- Plusieurs membres de l'Association ont participé à la conférence YAPC::Europe à Belfast et quelques-uns ont effectué une ou plusieurs présentations.
- Sylvain Lhullier a animé un atelier de programmation à la Cité de la Vilette, avec l'assistance de Philippe Blayo et de David Elbaz.
- Des articles sont parus dans Linux-Magazine. Sur les 11 numéros, tous ont eu un article de fond plus, depuis le numéro de mars, un recueil de perles. Les Mongueurs de Perl ont également participé à la rédaction du deuxième numéro des Dossiers de Linux Magazine, consacré à Perl.
- Les Mongueurs de Perl ont maintenu les divers sites web du domaine mongueurs.net, avec une mention particulière pour Sébastien Aperghis-Tramoni, qui a mis au point plusieurs feuilles de styles pour le site des articles.
- Les groupes locaux, notamment le groupe de Paris, se sont réunis régulièrement.
Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité.
Bilan Financier
Le bilan financier est présent sur le serveur CVS de l'Association et sur le site web.
Bilan pour l'Association
Le résultat était de 4000 euros l'an passé, il est de 3911,32 euros cette année.
Les dépenses ont été 2000 euros en dons, plus les frais, et environ 250 euros de frais bancaires autres. Cela correspond notamment à la redevance pour le paiement en ligne, alors que cela n'a pas été utilisé cette année.
Les recettes sont les cotisations des adhérents (30 cette année contre 29 l'an passé) et le bilan positif de la conférence. Il n'y a eu aucun don.
Bilan de la conférence JPF 2004
Si l'on exclut la vente de solidarité, la conférence était équilibrée. Si l'on inclut la vente de solidarité, la conférence est bénéficiaire.
La conférence a fait 2750 euros de recette, dont 750 par les sponsors, 1250 par les entrées et 750 par la vente de solidarité. Les dépenses ont été de 2296 euros, dont le prix pour les prestations des techniciens de la Cité des Sciences. Le bénéfice est donc de 463,29 euros.
Questions liées
David voulait fermer le compte au Crédit du Nord. Le compte courant est fermé, mais pas le livret. La fermeture définitive aura lieu la semaine prochaine.
Grâce à la YAPC Europe Foundation, nous disposons de la consultation en ligne des comptes.
Le bilan financier a été approuvé à l'unanimité moins une abstention.
Budget prévisionnel
L'utilisation des ressources de l'Association n'a pas été totalement décidée en réunion. La seule utilisation adoptée est de prévoir un soutien financier aux Journées Perl Francophones de 2005 à Marseille. Le montant et la répartition des dons donneront lieu à une discussion et une décision sur la liste adhérents.
Doit-on associer l'inscription aux JPF et l'adhésion à l'Association ? Cette possibilité est rejetée comme l'année dernière. Faut-il prévoir un tarif entreprise pour les participants qui viendraient à la conférence dans le cadre de leur travail ? La question reste ouverte.
Il est prévu également de financer de la publicité pour faire connaître notre association : de simples feuilles de papier présentant les Mongueurs de Perl, nos activités et les moyens de nous contacter.
Éventuellement, il serait possible d'inviter une personnalité de la communauté Perl en lui payant le transport. Cela pourrait avoir lieu en dehors des conférences ou à l'occasion d'une conférence.
Le budget prévisionnel est adopté à l'unanimité.
Élection du CA
Le nombre de candidats est égal au nombre de places à pourvoir, c'est-à-dire 6. L'élection se fait en votant pour ou contre chaque candidat. Sont élus :
- Emmanuel Seyman, à l'unanimité moins une abstention.
- Sylvain Lhullier, à l'unanimité moins une abstention.
- David Landgren, à l'unanimité.
- David Elbaz, à l'unanimité moins une abstention.
- Stéphane Payrard, à l'unanimité.
- Philippe Blayo, à l'unanimité moins une abstention.
Le CA est donc composé de :
- David Landgren, pour deux ans,
- Philippe Bruhat, pour encore un an,
- Jean Forget, pour encore un an,
- David Elbaz, pour deux ans,
- Philippe Blayo, pour deux ans,
- Sylvain Lhullier, pour deux ans,
- Stéphane Payrard, pour deux ans,
- David Rigaudiere, élu pour encore un an,
- Emmanuel Seyman, élu pour deux ans.
Élection du Bureau
Le CA élit le bureau de l'association.
- Président
- Philippe Bruhat se présente à ce poste et le président sortant, David Landgren, déclare ne pas se réprésenter. Philippe Bruhat est élu à l'unanimité moins une abstention.
- Vice-Président
- Aucun candidat ne se déclare pour le poste de vice-président. Le poste ne sera pas attribué pour l'année 2005.
- Secrétaire
- Jean Forget, élu par huit voix pour et une abstention.
Ensuite, le CA élit un trésorier.
- Trésorier
- David Elbaz, élu par huit voix pour et une abstention.
David Elbaz et le nouveau président, Philippe Bruhat, proposent d'attribuer le titre de Président d'honneur au président sortant, David Landgren. Cette proposition est adoptée à l'unanimité et donc David Landgren est Président d'honneur.
Règlement intérieur
Le texte provisoire du règlement intérieur était déjà disponible sur notre site web depuis quelques mois. Les participants ont donc pu en prendre connaissance. Néanmoins, le secrétaire en résume la teneur. Les principaux points concernent les modalités d'adhésion, notamment la cotisation, ainsi que le mode de fonctionnement du Conseil d'Administration et celui du Bureau et finalement le mode de fonctionnement des groupes de travail.
Le règlement intérieur est adopté à l'unanimité.
Débat sur l'évolution de l'association en 2005
Articles
Il y a des articles pour les prochains numéros de Linux Magazine, mais pas de réserve à long terme. Une idée pour un article ou une série d'articles serait la réalisation d'un site web dynamique, avec les différentes possibilités offertes par Perl et CPAN. D'autre part, le rédacteur-en-chef de Linux Magazine, Denis Bodor, est preneur pour un spécial Perl rempli d'articles inédits. À ce propos, le dossier Perl a connu plus de succès que le dossier C de Linux Magazine.
Conférence francophone
Cette année, la conférence francophone aura lieu à Marseille. Les années suivantes, où aura-t-elle lieu ? Lyon ? Genève ?
Questions diverses
Moteur de recherche
Une proposition consiste à créer un moteur de recherche analogue à http://search.cpan.org/. Il semble que le code de http://search.cpan.org/ ne soit pas libre. En revanche, il semblerait que le code de Randy Kobes, pour http://kobesearch.cpan.org/, puisse être réutilisé sans problème.
Reliquats de 2004
Il reste 17 livres O'Reilly, reliquat du sponsoring de O'Reilly France. La question se pose de savoir comment les utiliser. Quelques-uns seront cédés à Philippe Blayo en échange de la propriété du logo des Mongueurs de Perl. Les autres serviront à la conférence JPF de Marseille.
Logo et nom
La question a été posée sur la liste et est posée à nouveau en réunion. Est-il nécessaire, est-il utile, de déposer le nom et le logo des Mongueurs de Perl à l'Institut National de la Propriété Intellectuelle ? Un groupe de travail, formé de Philippe Bruhat, David Elbaz, Philippe Blayo et Antoine Hulin, est chargé d'apporter une réponse.
YAPC-Europe Foundation
La YAPC-Europe Foundation comporte trois Mongueurs français parmi ses membres : Philippe Bruhat, David Elbaz et Eric Cholet.
Outil ACT pour les conférences
L'outil ACT (A Conference Toolkit), mis au point en grande partie par Eric Cholet et Philippe Bruhat, sera utilisé en grandeur réelle cette année. C'est cet outil qui permettra de gérer les conférences French Perl Workshop (ou Conférences Perl Francophones), Italian Perl Workshop et YAPC::Europe à Braga (Portugal).
Fin de l'Assemblée Générale
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h15.