Les Mongueurs de Perl Association Documents
Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 10 février 2024
Bilans
- Bilan moral 2023 par le Président, vote pour approbation ou rejet
- Bilan financier 2023 par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet
- Vote du budget de l'exercice 2024
Débat sur l'évolution de l'association
Élection du Conseil d'Administration
Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
La séance commence à 14h25
Présents
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin, avec la procuration de Sébastien Dorey
- Philippe Bruhat (en téléprésence)
- Jean Forget, avec la procuration de Jérôme Quelin et celle de Sylvain Lhullier
- Laurent Rosenfeld (en téléprésence)
- Emmanuel Seyman, avec la procuration de Patrice Karatchenzeff et celle de Kai Carver
- Richard Thibert
Il y a donc 7 membres présents et 5 membres représentés pour 33 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 5 membres. Le quorum est donc atteint.
Bilan moral par le président
Actions de promotion de Perl
Nous avons organisé le Perl Toolchain Summit à Lyon du 28 au 30 avril (Philippe B., Laurent B.).
Nous avons tenu un stand sur le salon Open Source Experience les 6 et 7 décembre au Palais des Congrès de Paris (à la Porte Maillot). Nous avons noté que la part réservée aux associations était plus petite que les années précédentes.
Merci aux volontaires qui sont venus tenir le stand (Laurent B., Jean F., Richard).
Nous avons discuté, pendant Open Source Experience, avec les gens d'Open Food Facts (leur stand était à côté de celui des Mongueurs) qui souhaitaient notre aide pour organiser un hackathon pendant l'année 2024.
Communication
Le site web de l'association est maintenu à jour http://mongueurs.net/
La page Facebook est alimentée de temps en temps https://fr-fr.facebook.com/Mongueurs
La chaine Youtube de l'association est https://www.youtube.com/@mongueursdeperl
L'association dispose également d'un compte Twitter, de moins en moins utilisé, https://twitter.com/mongueurs_perl
Contributions à la communauté
Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde. Même si l'épidémie Covid est globalement derrière nous, peu d'évènements Perl ont été organisés pendant l'année 2023.
Liste de diffusion technique perl@, trafic en légère hausse par rapport à l'année dernière
Vie de l'association
L'association comptait 33 membres à la fin de l'année 2023.
Une partie du début de l'année a été consacrée à la recherche d'un hébergement gratuit pour le serveur de l'association, ceci afin de diminuer les coûts de fonctionnement de l'association. Nous avons discuté avec la Fondation Free (qui héberge déjà des associations comme LinuxFR) et Scaleway (qui proposait à l'époque des crédits d'utilisation sur son cloud). Cette démarche n'a pas abouti et nous sommes encore hébergés par Online.
Cet hébergement permet à l'association d'assurer la gestion de services utlisés par une partie de la communauté Perl : quelques sites web, Act l'outil (vieillissant) de gestion des conférences, des listes de diffusion, etc.
La réunion en ligne des adhérents le premier mercredi de chaque mois se tient maintenant sur Discord.
Nous avons fait un atelier technique sur Cor, le framework de programmation objet intégré dans Perl 5.38. Celui-ci a eu lieu le soir du 25 octobre à la FPH et était animé par Emmanuel Seyman. Laurent B. a filmé cette présentation et l'a mise en ligne sur la chaine Youtube des Mongueurs.
Jean F. continue de faire le suivi des adhérents et de la liste concernée.
Commentaires sur le bilan moral
L'association manque de ressources humaines pour réaliser ses différents projets. Il faudrait trouver un moyen d'impliquer davantage nos adhérents.
Commentaires pendant l'Assemblée Générale
Un nouveau Perl Toolchain Summit est prévu pour 2024. Il est organisé par BooK (Philippe B.) et Garu (Breno Oliveira). Il se tiendra à Lisbonne fin avril.
Concernant le salon OSXP 2023 : il y a eu peu de contacts intéressants. Néanmoins, l'un des contacts, une maison d'édition, a suggéré d'écrire un livre sur les expressions régulières, destiné à un public n'ayant pas un profil de développeur. Un autre contact a été avec Open Food Facts, pour un éventuel hackathon pour 2024.
Un autre point concernant le salon OSXP 2023 : nos goodies sont périmés : adresses obsolètes, par exemple.
Concernant la communication : le déclin de Twitter / X a eu pour conséquence l'émergence des réseaux Blue Sky et Threads. Nous devrions ouvrir un canal sur ces deux réseaux. Même si nous n'avons pas encore de matériel pour alimenter ces réseaux, au moins nous disposerions de notre identifiant sur ces réseaux et cela permettra d'éviter des usurpations d'identité.
Un autre point sur la communication : le site Typepad a été fermé courant 2023. Il n'était plus alimenté depuis des années.
Services : nous disposons actuellement d'un serveur physique en location chez Online et de deux serveurs virtuels sur ce serveur physique (pour Act et pour le reste). Il était prévu de changer pour un hébergement chez la Fondation Free ou chez Scaleway. Cela n'a pas pu se faire pour la Fondation Free et Scaleway a arrêté son programme d'hébergement de projets libres.
Une autre piste pour l'hébergement vient d'un programme en cours dans l'administration pour favoriser le logiciel libre. Faut-il voir de ce côté ? Cela dit, la politique peut changer, donc cette piste n'est pas pérenne.
Vie de la communauté : suite à leur AG de fin janvier, Parinux remet en place les soirées de contribution au libre. Elles ont lieu le 2e jeudi du mois, à partir du 14 mars 2024. Nous pourrons y participer, par exemple, pour régler les problèmes de mise à niveau des goodies.
Vote du bilan moral
Le bilan moral est adopté à l'unanimité et quitus est donné au président.
Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2023
Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).
L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).
Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2023, une conclusion.
Compte de résultat
Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2023.
2023 2022 2021 2020 2019
Produits : 27647 € 434 € 377 € 249 € 20778 €
Revenus JP : 0 € 0 € 0 € 0 € 500 €
Revenus PTS : 22073 € 0 € 0 € 0 € 20025 €
Dons : 50 € 75 € 27 € 30 € 60 €
Booking : 66 € 26 € 92 € 115 € 140 €
Intérêts Livret : 477 € 224 € 89 € 77 € 40 €
Autres revenus : 4979 € 107 € 168 € 25 € 12 €
Charges : 21818 € 1275 € 1189 € 1228 € 8839 €
Dépenses JP : 0 € 0 € 0 € 0 € 561 €
Dépenses PTS : 20555 € 0 € 0 € 0 € 6894 €
Dépenses POSS : 0 € 0 € 37 € 0 € 60 €
Infrastructures : 888 € 833 € 742 € 727 € 727 €
Frais bancaires : 174 € 230 € 228 € 226 € 360 €
Assurances : 214 € 194 € 181 € 177 € 173 €
Divers : -13 € 16 € 0 € 98 € 64 €
Revenu net de l'exercice : 5828 € -811 € -980 € 11939 € 2775 €
Revenu net hors PTS : 4309 € -811 € -980 € -1092 € -1091 €
Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.
"Autres revenus" : le versement exceptionnel lié à la clôture de YEF en mai.
Les "Charges diverses" : perte de change due à la variation du dollar et une régularisation.
Il traînait dans la comptabilité, depuis 2012, un écart de valeur de 53 € entre une estimation et la "réalité au 31 décembre" sur les comptes en devises dont le trésorier ne savait que faire.
Sa comptable d'épouse a dit que depuis le temps, il était légitime d'éteindre ce risque (c'est le terme utilisé).
40 € de perte de change moins 53 € de régularisation, ça fait une charge négative.
L'exercice 2023 est bénéficaire grâce à l'apport lié à la clôture de YEF, et dans une moindre mesure au solde positif du PTS 2023.
Bilan
Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2023.
31/12/2023 31/12/2022 31/12/2021 31/12/2020 31/12/2019
Actifs : 27150 € 21411 € 20822 € 21690 € 22657 €
Immobilisations : 100 € 100 € 100 € 100 € 100 €
Stocks : 186 € 186 € 186 € 186 € 186 €
Factures en attente : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Charges constatées : 0 € 1580 € 0 € 0 € 0 €
d'avance
Caisse (liquide+chèques): 47 € 52 € 52 € 20 € 20 €
Compte courant CIC : 3833 € 880 € 259 € 1441 € 14954 €
Livret CIC : 19726 € 16248 € 18024 € 17935 € 5356 €
Paypal : 3256 € 2362 € 2190 € 2008 € 2040 €
Passif : 27150 € 21411 € 20822 € 21690 € 22657 €
Dettes : 0 € 37 € -55 € 0 € -12 €
Réserves Mongueurs : 1558 € 2400 € 3211 € 4191 € 5384 €
Réserves PTS : 16999 € 16999 € 16999 € 16999 € 3867 €
Réserves Fonds Act : 1426 € 1426 € 1426 € 1426 € 1426 €
Réserves OSDC.fr : 1337 € 1337 €
Provisions pour risques : 0 € 53 € 53 € 53 € 53 €
et charges
Gains enregistrés : 5828 € 0 € 0 € 0 € 11938 €
Pertes à retenir : 0 € -841 € -904 € -980 € 0 €
Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr.
Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes
Dans les réserves, le trésorier isole les sommes dédiées à des choses spécifiques : le Perl Toolchain Summit, le Fonds Act et depuis cette année l'argent de OSDC.fr.
Cela permet d'avoir une vision plus immédiate de l'argent disponible.
Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).
Provisions pour risques et charges : comme écrit plus haut, le risque qui traînait depuis 2012 a été éteint.
Les "événements" 2023
Recettes Dépenses
J Perl : 0 € 0 €
PTS : 22073 € 20555 €
Infras : 888 €
Booking : 66 €
Les 66 € de recette Booking cumulent des petits (<100 €) montants sur 2023.
Merci à ceux qui continuent d'utiliser le code des Mongueurs en réservant sur Booking.com.
Merci à Jean, Michel et Sébastien pour leurs dons.
Le Perl Toolchain Summit
Anciennement Perl QA Hackathon. Il a eu lieu à Lyon en 2023.
Les "réserves PTS" servent à l'organiser, en particulier à régler des frais (avances d'hôtel) avant que les premiers sponsorings soient encaissés.
Réserve PTS en 2019 : 3867 € Réserve PTS en 2020 : 16999 € Réserve PTS en 2021 : 16999 € Réserve PTS en 2022 : 16999 € Réserve PTS en 2023 : 16999 €
Les "réserves" s'entendent avant les dépenses engagées sur l'année car elles sont mises à jour à l'issue de l'AG (règles comptables).
Le trésorier ajoutera cette année (à la date de l'AG) les 1518 € de bénéfice du PTS 2023.
Le fonds Act
Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).
Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte Paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).
Il n'a pas bougé cette année.
Réserve Act 2015 : 1426 € Réserve Act 2016 : 1426 € Réserve Act 2017 : 1426 € Réserve Act 2018 : 1426 € Réserve Act 2019 : 1426 € Réserve Act 2020 : 1426 € Réserve Act 2021 : 1426 € Réserve Act 2022 : 1426 € Réserve Act 2023 : 1426 €
Laurent B. propose de prendre 20 % des frais d'infra sur la réserve Act (177 €).
OSDC.fr
À l'automne 2022, OSDC.fr a (enfin) fermé son compte bancaire.
Après discussion avec le président d'OSDC.fr et le CA des Mongueurs, l'argent est stocké sur le compte des Mongueurs en attendant la dissolution de l'association OSDC.fr (ou sa reprise).
Il sera utilisé pour le maintien des noms de domaines.
Et on évite 7 ou 8 € par mois de frais bancaire (pour OSDC.fr).
Réserve OSDC.fr 2022 : 1337 €
Le montant de la facture Gandi pour ce domaine y sera prélevé.
En conclusion
Les frais fixes (infrastructure, assurance, banque) évoluent peu.
Nous avons une recette exceptionnelle (due à la clôture de YEF).
Commentaires pendant l'AG
Pour une fois, le bilan financier est positif. C'est dû à une ressource exceptionnellle avec la fermeture de YEF. On peut noter également que les intérêts sur le livret A ont augmenté.
Précision sur le mécénat : le mécénat est réservé au PTS (ou, dans le cas général, à l'événement pour lequel le mécénat est établi), mais à l'inverse des dons affectés, s'il y a de l'excédent, c'est pour l'association.
Dans les gains enregistrés, les intitulés "Réserve" nous permettent de nous souvenir quelle somme correspond au résultat du PTS, quelle somme correspond au fonds ACT, et ainsi de suite. Cela n'a pas nécessairement de rapport avec la notion habituelle de réserves.
Richard ne voit pas l'intérêt de distinguer les réserves. L'argent appartient à l'association et libre à elle d'en disposer.
Laurent B. répond que ce n'est pas tout à fait vrai pour les "dons affectés" (tel le fonds Act) qui ne devraient pas être utilisés pour un autre but que celui annoncé lors de l'appel aux dons.
D'autre part, cela lui permet aussi d'avoir une visibilité rapide de l'argent disponible pour le PTS.
Vote du bilan comptable
Le bilan comptable est adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Budget prévisionnel
Charges :
Frais de fonctionnement (infra, banque, assurance) : 1300 €
PTS 2024 : 30000 €
Renouvellement matériel de comm : 200 €
Hackathon Open Food Facts : 150 €
Total charges : 31650 €
Produits :
Intérêts bancaires : 500 €
Contrat Booking : 100 €
PTS 2024 : 30000 €
Total produits : 30600 €
Commentaires :
Le budget du PTS a été fourni par l'équipe organisatrice. Le trésorier ne l'a pas encore "challengé". Il rappelle que par habitude, les remboursements aux participants dépendent du montant du mécénat pour ne pas dépenser plus que ce qu'on a gagné.
Le matériel de communication (le totem, les "cartes de visite") a fait son temps, les informations sont obsolètes. On ne peut pas aller à un événement en laissant repartir nos visiteurs avec des informations périmées.
Vote du budget
Le budget est voté à l'unanimité
Débat sur l'évolution de l'association
Matériel de communication
Notre matériel de communication se compose d'éléments permanents (un totem et une nappe), et d'éléments consommables (cubes à monter, liste des opérateurs Raku sous la forme d'un tableau périodique inspiré de Mendéléev, "cartes de visite" avec les adresses Internet où nous retrouver).
Les éléments obsolètes sont le totem et les cartes de visite, car ils mentionnent des adresses qui ne fonctionnent plus.
La "table périodique" est également obsolète, mais c'est moins problématique. Il s'agit juste de changer les mentions "Perl 6" en Raku et d'ajouter quelques opérateurs qui n'existaient pas encore à l'époque où la table a été établie.
Si nous refaisons certains éléments, pouvons-nous les proposer pour le site "En vente libre" tenu par Magali ? Cela nous donnerait plus de visibilité.
Open Food Facts
Nous avons eu une discussion avec Alex de OFF pendant le salon OSXP 2023. Nous devons nous revoir le mercredi 14 février, à l'occasion de notre réunion au restaurant.
Salon Open Source Experience
Il y a des rumeurs selon lesquelles le salon OSXP s'arrêterait. L'un des points qui tendent à confirmer cette supposition est que la page d'accueil du site Internet du salon mentionne les dates de 2023, alors qu'habituellement, dès la fermeture du salon de l'année N, le site est mis à jour avec les dates du salon de l'année N+1.
Cela dit, dans le passé, à plusieurs reprises la manifestation s'arrêtait sous un nom pour reprendre sous un autre nom : Linux Expo, Solutions Linux, Open World Forum, etc. Est-ce de nouveau le cas cette année ou bien s'agit-il d'un arrêt définitif ?
En règle générale, il y a de moins en moins de salons.
Le salon est la seule manifestation qui nous donne de la visibilité. L'intérêt du salon est surtout de rencontrer les autres exposants pour garder le contact avec eux.
Un changement de format serait bien. Mais quel nouveau format ?
Ateliers techniques
Il serait intéressant de reprendre les ateliers techniques.
Sujets envisagés :
- DBIx::Class
- bot Discord, intégration entre Discord et Twitch
- autres idées ?
Élection au Conseil d'Administration
Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat et Emmanuel Seyman.
Les candidats sont : Emmanuel Seyman, Laurent Boivin, Philippe Bruhat et Sébastien Aperghis-Tramoni.
Personne ne demande de vote à bulletin secret.
Emmanuel Seyman est élu à l'unanimité.
Laurent Boivin est élu à l'unanimité.
Philippe Bruhat est élu à l'unanimité.
Sébastien Aperghis-Tramoni est élu à l'unanimité.
Le CA est donc composé de :
- Sébastien Aperghis-Tramoni, pour deux ans,
- Laurent Boivin, pour deux ans,
- Philippe Bruhat, pour deux ans,
- Jean Forget, pour encore un an.
- Sylvain Lhullier, pour encore un an.
- Laurent Rosenfeld, pour encore un an.
- Emmanuel Seyman, pour deux ans.
- Richard Thibert, pour encore un an.
Questions diverses
Aucune autre question n'a été débattue.
Fin de l'AG
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15h45.
Réunion du Conseil d'Administration
Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 15h45 pour élire un nouveau bureau.
Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.
Présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin,
- Philippe Bruhat (en téléprésence)
- Jean Forget avec la procuration de Sylvain Lhullier,
- Laurent Rosenfeld
- Emmanuel Seyman,
- Richard Thibert.
Président
Le président sortant, Emmanuel Seyman, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Vice-Président
Le vice-président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier
Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire
Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Aucun autre candidat ne s'est présenté. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Trésorier adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
La séance est levée à 15h50.