Les Mongueurs de Perl Association Documents
Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 11 février 2023
Bilans
- Bilan moral 2022 par le Président, vote pour approbation ou rejet
- Bilan financier 2022 par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet
- Vote du budget de l'exercice 2023
Débat sur l'évolution de l'association
Relation avec le Perl Toolchain Summit : hébergement de la trésorerie du PTS
Élection du Conseil d'Administration
Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
La séance commence à 14h30
Présents
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin
- Philippe Bruhat (en téléprésence)
- Kai Carver, jusqu'à 15h45
- Jean Forget, avec la procuration de Jérôme Quelin
- Sylvain Lhullier, avec la procuration de Kai Carver à son départ (15h45)
- Laurent Rosenfeld, avec la procuration de Patrice Karatchenzeff
- Emmanuel Seyman
- Richard Thibert
Il y a donc 9 membres présents et 2 membres représentés pour 35 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 6 membres. Le quorum est donc atteint.
Bilan moral par le président
Actions de promotion de Perl
Nous avons tenu un stand sur le salon Open Source Experience les 8 et 9 novembre au Palais des Congrès de Paris (à la Porte Maillot). Nous avons noté que le nombre de visiteurs était plus grand que l'année précédente. Merci aux volontaires qui sont venus tenir le stand (Laurent B., Laurent R., Jean F., Richard)
Nous avons rencontré, pendant Open Source Experience, Denis Bodor, qui est redevenu redacteur-en-chef de GNU/Linux Magazine. Lors de notre discussion, il était tout à fait partisan de publier des articles sur Perl et sur Raku.
Communication
Le site web de l'association est maintenu à jour http://mongueurs.net/.
La page Facebook est alimentée de temps en temps https://fr-fr.facebook.com/Mongueurs.
L'association dispose également d'un compte Twitter https://twitter.com/mongueurs_perl.
Contributions à la communauté
Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde. Même si l'épidémie Covid est globalement derrière nous, peu d'évènements Perl ont été organisés pendant l'année 2022.
Liste de diffusion technique perl@
Vie de l'association
L'association comptait 44 membres à la fin de l'année 2022.
Une partie du début de l'année a été consacrée à la recherche d'un hébergement gratuit pour le serveur de l'association, ceci afin de diminuer les coûts de fonctionnement de l'association. Nous discutons avec la Fondation Free (qui héberge déjà des associations comme LinuxFR) et Scaleway (qui propose des crédits d'utilisation sur son cloud). Ce projet est toujours en cours.
Nous avons absorbé le compte en banque d'OSDC.fr en septembre.
Réunion en ligne des adhérents le premier mercredi de chaque mois
Gestion des services internet Serveurs, sites web, listes de diffusion, etc
Gestion des adhérents et de la liste concernée
On peut noter que l'association dispose maintenant, sur une initiative de Sébastien A.-T., d'une instance Discord "Mongueurs de Perl" en remplacement des canaux IRC sur irc.perl.org. Ainsi, depuis octobre, les réunions des adhérents ne se font plus sur IRC mais sur Discord.
Commentaires sur le bilan moral
L'association est un peu en dormance depuis quelques temps. Il est rappelé que c'est une structure juridique à disposition de la communauté de ses adhérents et au delà pour organiser des événements autour de Perl et des sujets connexes. Cet outil doit perdurer.
Commentaires pendant l'Assemblée Générale
Conférence OSX 2022 : il y a eu plus de monde qu'en 2021, mais les contacts ont été moins fructueux. Il y avait soit des personnes qui connaissaient déjà Perl et qui venaient dire bonjour, soit des personnes qui se méprenaient sur la nature du village associatif, par exemple des étudiants cherchant un stage ou une embauche.
Le compte Twitter est alimenté, mais cela va-t-il durer ? Une question plus fondamentale est de savoir si Twitter va continuer, compte tenu des récents changements dans cette entreprise. Ne serait-il pas judicieux de migrer vers un autre réseau social comme Mastodon ?
Alors que nous utilisons maintenant Discord, le site web mentionne encore IRC à certains endroits. Il faudrait remplacer ces mentions par l'adresse de notre serveur Discord.
Concernant ACT : en 2022, seuls les Allemands ont eu recours à ce logiciel pour leurs conférences. Notons également que 2023 marquera les vingt ans d'existence de ACT.
La liste de diffusion perl@ a légèrement augmenté de trafic par rapport à l'an dernier.
Concernant la recherche d'un hébergement gratuit : la solution Free n'est pas totalement gratuite. Notre association achète un serveur et la Fondation Free l'héberge gratuitement. Le serveur physique étant dans un datacenter Free, que se passera-t-il s'il y a un problème matériel ? Nous ne pourrons pas accéder à leur salle, donc à notre serveur. Cette question de traitement des incidents physiques sera essentielle pour le choix définitif d'un hébergement.
Pour l'instant, nous sommes hébergés chez Online et nous disposons d'un serveur physique. Lorsqu'Emmanuel aura des réponses de ses divers contacts, le CA sera consulté pour choisir la solution à retenir.
Rappel sur OSDC.fr. C'est une initiative datant de 2009, qui a rassemblé au début les associations de Perl, Python et Ruby dans un premier temps, avec l'arrivée de PHP et Smalltalk dans un second temps. Au bout d'un certain temps, l'association OSDC.fr est devenue totalement inactive. Il a failli y avoir une mise en séquestre du compte en banque d'OSDC.fr. Pour éviter cela, le président et le trésorier d'OSDC.fr ont décidé de transférer l'argent sur le compte des Mongueurs et de clôturer le compte. Cela dit, cet argent n'est pas à notre disposition. Il est sur une ligne comptable à part. À l'occasion de la dissolution de cette association, l'argent sera attribué à quelqu'un, mais en attendant, il reste sur notre compte et il sert uniquement à payer le renouvellement des noms de domaine associés à OSDC.fr.
Vote du bilan moral
Le bilan moral est adopté à l'unanimité et quitus est donné au président.
Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2022
Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).
L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).
Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2022, une conclusion.
Compte de résultat
Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2022.
2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016
Produits : 434 € 377 € 249 € 20778 € 19048 € 19809 € 1605 €
Revenus JP : 0 € 0 € 0 € 500 € 0 € 0 € 1500 €
Revenus PTS : 0 € 0 € 0 € 20025 € 18456 € 18888 € 0 €
Dons : 75 € 27 € 30 € 60 € 79 € 142 € 45 €
Booking : 26 € 92 € 115 € 140 € 478 € 524 € 0 €
Intérêts Livret : 224 € 89 € 77 € 40 € 33 € 35 € 55 €
Autres revenus : 107 € 168 € 25 € 12 € 2 € 220 € 5 €
Charges : 1275 € 1189 € 1228 € 8839 € 16273 € 21140 € 1287 €
Dépenses JP : 0 € 0 € 0 € 561 € 62 € 143 € 210 €
Dépenses PTS : 0 € 0 € 0 € 6894 € 14589 € 19668 € 497 €
Dépenses POSS : 0 € 37 € 0 € 60 € 18 € 124 €
Infrastructures : 833 € 742 € 727 € 727 € 720 € 663 €
Frais bancaires : 230 € 228 € 226 € 360 € 340 € 236 € 145 €
Assurances : 194 € 181 € 177 € 173 € 158 € 154 € 150 €
Divers : 16 € 0 € 98 € 64 € 384 € 171 € 283 €
Revenu net de l'exercice : -841 € -811 € -980 € 11939 € 2775 € -1350 € 317 €
Revenu net hors PTS : -841 € -811 € -980 € -1092 € -1091 € -570 €
Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.
"Autres revenus" : gain de change dû à la variation du cours du dollar US.
Les "Charges diverses" : perte de change due à la variation de la livre sterling.
L'exercice 2022 est déficitaire, de près de 840 €. On reste dans l'ordre de grandeur des années précédentes (hors PTS).
En 2022, nous avons engagé 1580 € de réservation d'hôtel pour le PTS 2023.
Cette somme n'apparaît pas au compte de résultat car elle concerne un événement 2023.
Bilan
Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2022.
31/12/2022 31/12/2021 31/12/2020 31/12/2019 31/12/2018 31/12/2017 31/12/2016
Actifs : 21411 € 20822 € 21690 € 22657 € 9230 € 10117 € 8970 €
Immobilisations : 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 €
Stocks : 186 € 186 € 186 € 186 € 186 € 186 € 186 €
Factures en attente : 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Charges constatées : 1580 € 0 € 0 € 0 € 20 € 0 € 154 €
d'avance
Caisse (liquide+chèques): 52 € 52 € 20 € 20 € 0 € 100 € 0 €
Compte courant CIC : 880 € 259 € 1441 € 14954 € 2151 € 3763 € 593 €
Livret CIC : 16248 € 18024 € 17935 € 5356 € 5316 € 3783 € 7448 €
Paypal : 2362 € 2190 € 2008 € 2040 € 1456 € 2182 € 487 €
Passif : 21411 € 20822 € 21690 € 22657 € 9230 € 10117 € 8970 €
Dettes : 37 € -55 € 0 € -12 € -1500 € 2161 € 0 €
Réserves Mongueurs : 2400 € 3211 € 4191 € 5384 € 5751 € 8916 € 8599 €
Réserves PTS : 16999 € 16999 € 16999 € 3867 € 725 € 1222 €
Réserves Fonds Act : 1426 € 1426 € 1426 € 1426 € : 1426 € 1426 €
Réserves OSDC.fr : 1337 €
Provisions pour risques : 53 € 53 € 53 € 53 € 53 € 53 € 53 €
et charges
Gains enregistrés : 0 € 0 € 0 € 11938 € 2775 € 0 € 317 €
Pertes à retenir : -841 € -904 € -980 € 0 € 0 € -1013 € 0 €
Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr.
Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes
Dans les réserves, j'isole les sommes dédiées à des choses spécifiques : le Perl Toolchain Summit, le Fonds Act et depuis cette année l'argent de OSDC.fr.
Cela permet d'avoir une vision plus immédiate de l'argent disponible.
Cette année, OSDC.fr a (enfin) fermé son compte bancaire. Après discussion, l'argent est stocké sur le compte des Mongueurs en attendant la dissolution de l'association (ou sa reprise). Il sera utilisé pour le maintien des noms de domaines. Et on évite 7 ou 8 € par mois de frais bancaire (pour OSDC.fr).
Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).
Provisions pour risques et charges : une provision pour l'écart de valeur entre mon estimation et la réalité au 31 décembre sur les comptes en devises que je traîne depuis 2012 et que je n'ose pas toucher.
Les "événements" 2022
Recettes Dépenses
J Perl : 0 € 0 €
PTS : 0 € 1580 € (pour le PTS 2023)
Infras : 833 €
Booking : 119 €
Les dépenses du PTS concernent le PTS 2023. Elles apparaissent au bilan
("charges constatées d'avance") mais pas au compte de résultat.
Les 119 € de recette Booking cumulent des petits (<100 €) montants sur 2021 et 2022 qui nous ont été payés par Booking en janvier 2022.
Merci à ceux qui continuent d'utiliser le code des Mongueurs en réservant sur Booking.com.
Merci à Jean, Dirk et Sébastien pour leurs dons.
Le Perl Toolchain Summit
Anciennement Perl QA Hackathon. Il n'a pas eu lieu en 2020, ni en 2021 ni en 2022. Il s'en prépare un pour 2023 (fin avril à Lyon).
Les "réserves PTS" servent donc à l'organiser.
Réserve PTS en 2019 : 3867 € Réserve PTS en 2020 : 16999 € Réserve PTS en 2021 : 16999 € Réserve PTS en 2022 : 16999 €
Les "réserves" s'entendent avant les dépenses engagées sur l'année car elles sont mises à jour à l'issue de l'AG (règles comptables).
Il est à noter que les 1580 € d'avance d'hôtel ne sont pas encore comptabilisés dans ces réserves.
Le fonds Act
Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).
Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte Paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).
Il n'a pas bougé cette année.
Réserve Act 2015 : 1426 € Réserve Act 2016 : 1426 € Réserve Act 2017 : 1426 € Réserve Act 2018 : 1426 € Réserve Act 2019 : 1426 € Réserve Act 2020 : 1426 € Réserve Act 2021 : 1426 € Réserve Act 2022 : 1426 €
OSDC.fr
À l'automne 2022, OSDC.fr a (enfin) fermé son compte bancaire.
Après discussion avec le président d'OSDC.fr et le CA des Mongueurs, l'argent est stocké sur le compte des Mongueurs en attendant la dissolution de l'association OSDC.fr (ou sa reprise).
Il sera utilisé pour le maintien des noms de domaines.
Et on évite 7 ou 8 € par mois de frais bancaire (pour OSDC.fr).
Réserve OSDC.fr 2022 : 1337 €
En conclusion
Les frais fixes (infrastructure, assurance, banque) évoluent peu.
On manque toujours de recettes.
Nos dépenses ne sont pas à l'équilibre. On continue de tirer sur les réserves.
Commentaires pendant l'AG
En 2022, des dépenses ont été engagées pour le Perl Toolchain Summit de 2023. Par conséquent, ces dépenses devraient devraient figurer dans le bilan de l'année 2023, pas dans celui de 2022.
D'autre part, les 119 € représentant les versements de l'affiliation Booking représentent le versement en une seule fois de l'affiliation 2021 (les 92 € de la colonne 2021) et de l'affiliation 2022. Il faudrait corriger la colonne 2022 pour en retirer les 92 € déjà comptabilisés.
Par conséquent, Laurent enverra sur la liste adhérents un bilan corrigé qui sera soumis au vote. Lors de l'AG, le vote sera simplement une approbation provisoire.
Les "autres revenus" de 107 € correspondent au gain de change sur les USD dans le compte Paypal. En regard, il y a les "charges diverses" de 16 € qui correspondent, elles, à la perte de change sur les GBP dans le compte Paypal.
Le fonds ACT devait servir à l'origine pour organiser une conférence similaire au Perl Toolchain Summit, destinée à améliorer le logiciel. Cela ne s'est pas fait et cela a peu de chances de se faire à l'avenir. L'idée est donc d'utiliser ce fonds pour financer l'hébergement des serveurs de l'association. Comme l'hébergement de la base ACT et des sites ACT n'est pas la seule fonction des serveurs, nous considérerons que les charges se répartissent à 50 % sur le fonds ACT et 50 % sur les finances de l'association hors ACT.
Concernant le PTS, Leon Timmermans a suggéré d'utiliser le mécanisme de sponsoring de Github et d'attribuer les fonds obtenus à l'association.
Notes post AG
Suite aux soucis identifiés en AG dont le plus gênant était la mauvaise prise en compte du paiement de Booking.com de janvier 2022, et en accord avec les membres présents, je fournis une version révisée de mon rapport financier pour 2022.
Voici les corrections effectuées.
Les montants sont ici indiqués sans les centimes.
- le montant de 119 € versé par Booking.com a été ventilé sur les différents Payment Slips reçus et non payés. L'impact est une baisse des recettes 2022 et une hausse des "Dettes", d'un montant de ~100 €
- le paiement de l'acompte pour l'hôtel du PTS 2023 a été déplacé du compte de charge pour le PTS vers un compte "Charges constatées d'avance". L'impact est une baisse des dépenses 2022.
Elles n'ont pas d'impact sur les soldes de nos différents comptes bancaires (CIC et Paypal). Ce ne sont que des erreurs d'écriture.
Budget prévisionnel
En fait, Laurent n'a pas constitué de budget prévisionnel. Il reprend d'une année sur l'autre les dépenses et les recettes.
Un moyen de lever des fonds est de faire des conférences et de s'arranger à dépenser une somme inférieure à celle que nous versent les sponsors.
Vote du bilan financier et du budget
Vote du bilan financier : le bilan financier provisoire est adopté à l'unanimité.
En l'absence de budget, il n'y a pas de vote pour approuver le budget.
Vote du bilan financier définitif
Ultérieurement, le bilan financier définitif a été soumis au vote lors de la réunion en ligne du 1er mars 2023. Étaient présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin
- Philippe Bruhat
- Jean Forget
- Kai Carver
- Sylvain Lhullier
- Emmanuel Seyman
Il y a 7 présents. Le quorum est atteint.
Le bilan financier définitif a été adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Retour au compte-rendu de l'AG du 11 février 2023
Débat sur l'évolution de l'association
Perl Toolchain Summit
Ainsi qu'il a été exposé dans le bilan financier, l'association héberge la trésorerie du PTS, sans être partie prenante dans l'organisation du PTS. À l'origine, le PTS (alors appelé Perl QA Hackathon) était organisé par des équipes différentes chaque année. Maintenant, l'organisation revient toujours aux trois mêmes personnes dont deux adhérents à l'association, Neil B, Philippe B et Laurent B.
Faut-il prendre acte de ce fait et inclure le PTS dans la liste des actions de l'association ? Ou bien l'association doit-elle continuer à être une boîte aux lettres pour le PTS et rien de plus ? Même si le PTS est inclus dans la liste des actions de l'association, le trésorier continuera à présenter un bilan annuel dissociant le PTS des autres activités de l'association.
L'intégration du PTS dans l'association est votée à l'unanimité moins une abstention.
Journées Perl
Il était prévu d'organiser des Journées Perl en 2020, avec un format hackathon plutôt qu'un format conférences. Nous espérons relancer les Journées Perl à la rentrée universitaire de septembre-octobre 2023.
Groupe Articles
Actuellement, le groupe articles est hébergé sur un dépôt SVN sur un serveur Online. Cela pose quelques problèmes : certains membres ne connaissent pas Subversion et préfèrent Git, certains ont perdu leurs informations d'authentification, le transfert d'informations entre le serveur et les clients n'est pas toujours sécurisé. D'où le projet de migrer vers Git.
En plus de la migration vers Git, il faut déterminer où ce dépôt Git sera hébergé. Une possibilité est de créer un serveur Git + Gitea sur un serveur de l'association. Une autre possibilité est de créer dans Github un dépôt privé "articles" associé à l'organisation "Mongueurs". Au début, Github permettait de créer des dépôts privés uniquement dans le cadre d'un abonnement payant, mais depuis quelque temps il est possible de créer un dépôt privé dans le cadre d'un abonnement gratuit.
Un argument contre l'hébergement chez Github est que Github dépend d'une société privée, Microsoft, qui est susceptible de changer du jour au lendemain ses conditions d'utilisation, voire de cesser l'activité de Github.
Git étant un système décentralisé, la cessation d'activité d'un hébergeur n'est pas un problème insoluble. Le dépôt étant dupliqué sur plusieurs machines clientes, il est possible de créer une nouvelle copie du dépôt chez un nouvel hébergeur, en remplacement de Github si cet hébergeur venait à disparaître. Par ailleurs, Microsoft a changé d'attitude vis-à-vis des projets libres. Par le passé, il est arrivé que Microsoft prenne le contrôle d'un projet libre pour ensuite l'étouffer et le faire disparaître. Ce n'est plus le cas depuis quelques années.
En regard de cet inconvénient éventuel, il y a quelques avantages à se faire héberger chez Github. Cela nous donne de la visibilité dans la sphère des développeurs et nous n'avons pas à gérer une infrastructure.
Une remarque d'un autre ordre. Lors du salon OSX-2021, nous avons été surpris de voir dans le numéro de GLMF de septembre 2021 un article sur Perl. Mais pourquoi l'auteur ne nous a-t-il pas contactés ? En fait, l'auteur nous a bel et bien contactés en envoyant un message sur la liste articles@. Ce message est resté longtemps dans la liste des messages en attente de modération. L'auteur ne voyant aucune réponse arriver, il a renoncé à notre collaboration et a soumis son article à GLMF à titre individuel.
Élection au Conseil d'Administration
Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.
Les candidats sont : Jean Forget, Sylvain Lhullier, Laurent Rosenfeld et Richard Thibert.
Personne ne demande de vote à bulletin secret.
Jean Forget est élu à l'unanimité.
Laurent Rosenfeld est élu à l'unanimité.
Sylvain Lhullier est élu à l'unanimité.
Richard Thibert est élu à l'unanimité.
Le CA est donc composé de :
- Sébastien Aperghis-Tramoni, pour encore un an,
- Laurent Boivin, pour encore un an,
- Philippe Bruhat, pour encore un an,
- Jean Forget, pour deux ans.
- Sylvain Lhullier, pour deux ans.
- Laurent Rosenfeld, pour deux ans.
- Emmanuel Seyman, pour encore un an.
- Richard Thibert, pour deux ans.
Questions diverses
Aucune question diverse n'a été débattue.
Fin de l'AG
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h10.
Réunion du Conseil d'Administration
Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 16h10 pour élire un nouveau bureau.
Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.
Présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin,
- Philippe Bruhat (en téléprésence)
- Jean Forget,
- Sylvain Lhullier,
- Laurent Rosenfeld
- Emmanuel Seyman,
- Richard Thibert.
Président
Le président sortant, Emmanuel Seyman, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire
Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier
Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Vice-Président
Le vice-président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Secrétaire adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Trésorier adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
La séance est levée à 16h15.