Les Mongueurs de Perl

Les Mongueurs de Perl Association Documents

Ordre du jour de l'Assemblée Générale extraordinaire du 24 février 2021

Modification des statuts et du règlement intérieur

Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 24 février 2021

Bilans

Débat sur le rétablissement des cotisations

Organisation des Journées Perl 2021

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du Conseil d'Administration

Questions diverses

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire

La séance commence à 21h05.

Présents

Il y a donc 7 membres présents et 4 membres représentés pour 47 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 7 membres. Le quorum est donc atteint.

Modification de l'Objet de l'Association dans les Statuts et le Règlement Intérieur

Compte tenu du développement du langage Raku et de ses liens avec le langage Perl, il a été décidé d'étendre l'objet de l'association à la promotion de Raku. Une discussion a eu lieu fin 2020 sur la liste adhérents pour établir des nouveaux statuts et un nouveau règlement intérieur en ce sens. Pour les statuts, la formulation retenue est :

Article 2 - Objet

L'association a pour objet :

Pour le règlement intérieur, l'article 1 devient :

1. Siège social de l'association

1.1 Langages dérivés de Perl promus par l'association

Comme indiqué par l'article 2 de ses statuts, l'association a pour objet la promotion du langage Perl et des langages dérivés de Perl qui suivent : Raku.

1.2 Siège social de l'association

Le siège social de l'association est situé à :

c/o Maison de la Vie Associative et Citoyenne
BAL 44
25, rue Lantiez
75017 Paris
France

Toute modification du siège devra faire l'objet d'une publication au Journal Officiel. Si le siège est déplacé dans une autre ville, les statuts devront être mis à jour et redéposés à la préfecture dont dépend le nouveau siège.

Ainsi, l'association reste esssentiellement liée au langage Perl, tout en admettant le langage Raku et, à l'avenir, d'autres langages éventuels.

La discussion ayant déjà eu lieu sur la liste adhérents, après ce bref rappel nous avons procédé au vote des nouveaux textes.

La modification des statuts et du règlement intérieur est adoptée à l'unanimité.

Fin de l'AGE

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h22.

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

La séance commence à 21h22.

Présents

Il y a donc 7 puis 8 membres présents et 4 membres représentés pour 47 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 7 membres. Le quorum est donc atteint.

Bilan moral par le président

Actions de promotion de Perl

L'année 2020 n'a pas vu beaucoup d'évènements liés au Logiciel Libre.

Historiquement, nous tenons un stand Perl sur le village associatif de Paris Open Source Summit mais ce salon n'a pas eu lieu en 2020.

Les Journées Perl n'ont pas eu lieu. Elles devaient avoir lieu en comité restreint le 31 octobre mais le deuxième confinement a été décrété quelques jours plus tôt et a eu raison de l'évènement.

Contributions à la communauté :

Vie de l'association :

Commentaires sur le bilan moral

Des participants à l'AG remercient le président pour avoir tenté d'organiser des événements malgré la situation sanitaire actuelle.

Vote du bilan moral

Le bilan moral est adopté à l'unanimité.

Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2020

Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).

L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).

Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2020, une conclusion.

Compte de résultat

Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2020.

                                   2020         2019         2018         2017         2016
 Produits                      :    249 €      20778 €      19048 €      19809 €       1605 €
   Revenus JP                  :      0 €        500 €          0 €          0 €       1500 €
   Revenus PTS                 :      0 €      20025 €      18456 €      18888 €          0 €
   Dons                        :     30 €         60 €         79 €        142 €         45 €
   Booking                     :    115 €        140 €        478 €        524 €          0 €
   Intérêts Livret             :     77 €         40 €         33 €         35 €         55 €
   Autres revenus              :     25 €         12 €          2 €        220 €          5 €

 Charges                       :   1228 €       8839 €      16273 €      21140 €       1287 €
   Dépenses JP                 :      0 €        561 €         62 €        143 €        210 €
   Dépenses PTS                :      0 €       6894 €      14589 €      19668 €        497 €
   Dépenses POSS               :      0 €         60 €         18 €        124 €
   Infrastructures             :    727 €        727 €        720 €        663 €
   Variations de stock         :      0 €          0 €          0 €          0 €          0 €
   Frais bancaires             :    226 €        360 €        340 €        236 €        145 €
   Assurances                  :    177 €        173 €        158 €        154 €        150 €
   Divers                      :     98 €         64 €        384 €        171 €        283 €

 Revenu net de l'exercice      :   -980 €      11939 €       2775 €      -1350 €        317 €
 Revenu net hors PTS           :   -980 €      -1092 €      -1091 €       -570 €

Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.

"Autres revenus" : gain de change dû à la variation du cours de la livre sterling.

Les "Charges diverses" : perte de change dû à la variation du cours du dollar US.

Bilan

Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2020.

                             31/12/2020    31/12/2019    31/12/2018    31/12/2017    31/12/2016
 Actifs                    :   21690 €       22657 €        9230 €       10117 €        8970 €
   Immobilisations         :     100 €         100 €         100 €         100 €         100 €
   Stocks                  :     186 €         186 €         186 €         186 €         186 €
   Factures en attente     :       0 €           0 €           0 €           0 €           0 €
   Charges constatées      :       0 €           0 €          20 €           0 €         154 €
        d'avance
   Caisse (liquide+chèques):      20 €          20 €           0 €         100 €           0 €
   Compte courant CIC      :    1441 €       14954 €        2151 €        3763 €         593 €
   Livret CIC              :   17935 €        5356 €        5316 €        3783 €        7448 €
   Paypal                  :    2008 €        2040 €        1456 €        2182 €         487 €

 Passif                    :   21690 €       22657 €        9230 €       10117 €        8970 €
   Dettes                  :       0 €         -12 €       -1500 €        2161 €           0 €
   Réserves Mongueurs      :    4191 €        5384 €        5751 €        8916 €        8599 €
   Réserves PTS            :   16999 €        3867 €         725 €        1222 €
   Réserves Fonds Act      :    1426 €        1426 €        1426 €        1426 €
   Provisions pour risques :      53 €          53 €          53 €          53 €          53 €
     et charges
   Gains enregistrés       :       0 €       11938 €        2775 €           0 €         317 €
   Pertes à retenir        :    -980 €           0 €           0 €       -1013 €           0 €

Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr

Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes

Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).

Provisions pour risques et charges : une provision pour l'écart de valeur entre mon estimation et la réalité au 31 décembre sur les comptes en devises que je traîne depuis 2012 et que je n'ose pas toucher.

Les événements 2020

              Recettes  Dépenses
  J Perl    :     0 €       0 €
  PTS       :     0 €       0 €
  Infras    :             727 €
  Booking   :   115 €

Pas grand chose à dire, n'est-ce pas ?

(Si vous lisez ce rapport longtemps après son écriture, 2020, c'est la première année Covid)

Le dernier versement de Booking date du mois de janvier 2020. Merci à ceux qui y ont contribué.

Merci à Michel Begue pour son don.

Le Perl Toolchain Summit

Anciennement Perl QA Hackathon. Il n'a pas eu lieu en 2020.

Les "réserves PTS" doivent servir soit à rembourser des factures du PTS 2019, soit à organiser un prochain PTS. Je n'ai toujours pas eu les factures ni les montants engagés par Neil Bowers (salle...) en 2019.

Le fonds Act

Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).

Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).

Il n'a pas bougé cette année.

  Solde 2015 :  1426 €
  Solde 2016 :  1426 €
  Solde 2017 :  1426 €
  Solde 2018 :  1426 €
  Solde 2019 :  1426 €
  Solde 2020 :  1426 €

En conclusion

Les frais fixes (infrastructure, assurance, banque) évoluent peu.

On manque toujours de recettes.

Merci encore à ceux qui utilisent Booking.com avec l'AID des Mongueurs, et à notre donateur.

Nos dépenses ne sont pas à l'équilibre. On continue de tirer sur les réserves.

Proposition de budget de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2021

Les frais fixes de l'association s'élèvent en gros à 1100 €.

Ils sont difficielement compressibles à moins d'arrêter des domaines ou le serveur.

La manière dont commence 2021 rend l'organisation d'événement physique peu probable et donc l'opportunité de gain par sponsoring.

Je ne suis pas optimiste sur la relance du tourisme et donc sur un apport d'argent par le contrat de partenariat avec Booking. (Mais que ça ne vous empêche surtout pas d'aller dans des hôtels en faisant jouer ce partenariat).

L'ordre de jour propose de rétablir une cotisation, ou plus exactement de modifier le montant de la cotisation, actuellement à 0 €.

Avec le nombre d'adhérents à ce jour, il faut une cotisation de 25-30 € pour que les seules cotisations absorbent les frais fixes.

Je pose ça comme donnée pour la discussion à venir sur le sujet.

Compléments

Si l'on projette la situation de 2020 sur les années à venir, l'association dispose de seulement 3 ans de réserves financières pour les trois ans à venir. Les recettes seraient nulles et les dépenses de l'ordre de :

  infrastructure     700 €
  frais bancaires    230 €
  assurance          170 €

Une source de fonds que l'on peut garder à l'esprit, mais sur laquelle il ne faut pas reposer et que l'on ne peut pas prendre en compte pour le budget : la dissolution de YEF (YAPC Europe Foundation). YEF est en "mode auto-destruction" depuis 3 ans, mais la dissolution n'avance pas. Ses actifs financiers représentent entre 10 000 € et 14 000 €, qui seraient répartis entre :

Une possibilité de diminuer les pertes annuelles serait de réduire l'infrastructure. On pourrait remplacer les sites dynamiques par des sites statiques. Dans le cas d'ACT, on pourrait passer en site statique la plupart du temps et n'activer le site dynamique que dans les quelques mois qui précéderaient une conférence. On pourrait même envisager d'« éteindre » ACT.

Ou alors, nous pourrions envisager de changer d'hébergeur, pour passer chez un hébergeur proposant des tarifs plus faibles, voire la gratuité. C'est le cas de l'association Fedora FR, hébergée par Ikoula. Le problème serait la migration de ACT, qui requiert une configuration très particulière de Perl et de mod-perl. Heureusement, ACT est hébergé sur une machine virtuelle, ce qui simplifiera une migration éventuelle.

Il n'est pas possible d'agir sur l'assurance. La domiciliation à la MVAC17 requiert la souscription d'une assurance. De plus, l'assurance sera utile lorsque nous referons des événements physiques (peu vraisemblable pour 2021, mais envisageable pour 2022).

Vote du bilan financier et du budget

Vote du bilan financier : le bilan financier est adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.

Vote du budget : le budget est adopté à l'unanimité.

Cotisations

La cotisation n'a jamais été supprimée, elle a juste été fixée à 0 €. La question concerne donc la valeur de cette cotisation, pas sa mise en place.

Emmanuel mentionne les goodies proposés lors des salons Paris Open Source Summit, avec participation aux frais. Cela ne rapporte pas grand chose. Emmanuel voudrait plus de marge de manœuvre pour produire ces goodies, ce qui serait possible avec une cotisation à 10 €.

Laurent B propose une cotisation à 25 ou 30 €, mais a du mal à la justifier, compte tenu de l'activité réduite de l'association, la situation sanitaire empêchant l'organisation d'événements.

Laurent R évoque d'autres associations dont il est membre. Le fait de payer une cotisation à ces associations ou à la nôtre développe le sentiment d'appartenance de l'adhérent.

Philippe Bruhat propose de faire des T-shirts puis de les vendre avec bénéfice pour financer l'association.

Ainsi qu'il a été expliqué dans la discussion sur le budget, les années passées les grosses rentrées d'argent étaient dues aux sponsors des conférences. Maintenant, il n'y a plus de rentrées d'argent, il n'y a plus de dépenses pour les conférences, mais il reste encore les frais fixes.

Nous rappelons que le règlement intérieur prévoit deux niveaux de cotisation, à savoir les cotisations normales et les cotisations réduites pour les membres en situation de difficulté. On pourrait prévoir une cotisation normale à 20 € et une cotisation réduite à 0 €.

Il est possible de faire un appel aux dons, sans le caractère obligatoire de la cotisation. Le secrétaire, Jean, signale que chaque fois qu'une personne s'abonne à la liste adhérents, il lui envoie un message de bienvenue, dont le but principal est de demander les informations à inscrire dans le fichier des adhérents comme l'adresse postale. Une utilité secondaire de ce message est de signaler au nouvel abonné que la cotisation est gratuite mais qu'il est possible de faire un don.

Les actions retenues sont, dans l'ordre :

  1. faire un appel aux dons,
  2. réduire les dépenses,
  3. réfléchir à la cotisation.

Débat sur l'évolution de l'association

La question a été traitée en même temps que le budget et les cotisations.

Organisation des Journées Perl 2021

Les Journées Perl auront la forme d'un événement virtuel en téléprésence. Ce sera plutôt un hackathon ou un genre Pull Request Challenge qu'une conférence avec exposés. Pour faire un exposé, il faut deux personnes : l'orateur et un assistant qui gère le canal (ou la régie).

On peut envisager d'utiliser IRC, ou de travailler par écran partagé, avec une liaison audio. Une activité très pédagogique consiste à regarder quelqu'un d'expérimenté travailler grâce à un écran partagé et tout en codant, cette personne explique oralement sa méthode et sa démarche pour programmer. Ou à l'inverse, quelqu'un plus novice travaille sur écran partagé et un mentor lui explique oralement comment améliorer son travail.

Il n'est pas difficile de trouver des projets sur lesquels baser les développements en écran partagé.

Nous ne sommes pas obligés d'utiliser le terme « hackathon », nous pouvons appeler nos activités « contribution au Libre ».

À faire : appel à volontaires pour l'organisation et pour la participation. Faut-il faire appel à des volontaires étrangers ?

La date prévue sera en juin ou en septembre-octobre et plutôt un samedi.

Élection au Conseil d'Administration

Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Marc Chantreux, Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.

Les candidats sont : Jean Forget, Sylvain Lhullier et Laurent Rosenfeld.

Personne ne demande de vote à bulletin secret.

Sylvain Lhullier est élu à l'unanimité.

Laurent Rosenfeld est élu à l'unanimité.

Jean Forget est élu à l'unanimité.

Le CA est donc composé de :

Questions diverses

Aucune question diverse n'a été débattue.

Fin de l'AGO

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h08.

Réunion du Conseil d'Administration

Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 23h15 pour élire un nouveau bureau.

Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.

Présents :

Président

Le président sortant, Emmanuel Seyman, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Vice-Président

Le vice-président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Trésorier

Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Trésorier adjoint

Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

Secrétaire

Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Secrétaire adjoint

Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

La séance est levée à 23h22.

Fin du compte-rendu


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