Assemblée Générale Inaugurale du 19 décembre 2001

L'Assemblée Générale Inaugurale s'est tenue le 19 décembre 2001, chez David Landgren, à partir de 21 heures. Ce fut l'occasion d'une « Brie party », équivalent fromager des « free parties ». Il s'agissait d'une AG inaugurale. L'Association n'ayant pas encore de membres, ceux-ci n'ont pas été prévenus. Y ont participé les membres du CA inaugural et les personnes intéressées par le fonctionnement de l'Association.

Les personnes désirant se présenter à l'élection au Conseil d'Administration devaient se faire connaître auprès du Bureau (David Landgren, Philippe Bruhat, Jean Forget).

Documents : Ordre du jour, Compte-rendu.

Ordre du Jour

L'ordre du jour était le suivant :

Bilans

Bilan comptable,
Bilan moral.

Élection du CA

Les candidats (présents ou absents) sont déclarés,
Choix du mode de scrutin (à reporter dans le règlement intérieur),
Élection du CA,
Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire). La question du Trésorier est mise aux questions diverses.

Questions diverses

Vu le nombre de questions à l'ordre du jour, les points à débattre ont été séparés en deux catégories selon leur priorité : principaux et secondaires.

Points principaux

Conditions de tenue des dossiers/archives.
Problème du Trésorier :
- Choix d'un trésorier : membre ou non du Bureau ? de l'Association ?
- Choix d'une banque.
- Signatures sur le chèquier.
Préparation d'un réglement intérieur.
Modifications typographiques mineures sur les statuts.
Adhérents :
- Cotisations,
- Conditions d'adhésion,
- Adhésion de personnes morales ?
Problématique du vote électronique pour les votes ne requiérant pas la présence physique des adhérents
Préparatifs de YAPC::Europe 2003 :
- Rappel des rôles de chacun,
- Contacts avec le CNAM,
- Dates, sponsors, etc.
Communication :
- Liens avec les autres associations du libre : APRIL, AFUL, Linuxfr, FSF Europe, etc.
- Journaux informatiques
- Sponsors potentiels (O'Reilly, MandrakeSoft, Diamond Editions)
Evenements Perl en France en 2002 :
- Participation aux conférences Linux, Parinux, etc.
- Organisation de conférences techniques (avec Parinux ?)
Relations avec les groupes locaux proches (Paris, Toulouse, Marseille), moins proches (Lubéron, Courbevoie), voire lointains (Londres, Amsterdam).
Perl Foundation et financement de Damian Conway et Dan Sugalski.

Points secondaires

Participation à l'organisation de YAPC::Europe 2002 à Munich
france.pm.org devrait être un miroir de http://mongueurs.net/
Demander à l'administrateur de pm.org d'ajouter un message précisant que toute personne désirant fonder un groupe francophone est priée de se faire connaître des mongueurs.
Fournitures de services
- Noms de domaine, mailing-lists, etc
- Conditions d'accès
- Contacts avec Toulouse et Marseille pour leur hébergement web et mailing-lists
Désignation d'un responsable du site de l'association
- Parties en accès public ou réservé
- Avantages des membres de l'association (vanity email, etc)
Adresses mail :
- alias : CA@, bureau@, association@
- listes : annonces@ (modérée), paris@, perl@, mongueurs@
Machine cvs.mongueurs.net
Articles Perl
- Sur le site
- Dans les magazines Linux
- Sur des sites "partenaires" (O'Reilly France ?)
Que faire du reste des dons de O'Reilly France : T-shirts, post-its, sous-bocks.
Programmes Users Groups (http://ug.oreilly.com/) et Evangelists (http://evangelists.oreilly.com/) de O'Reilly US.
Contacts avec O'Reilly France pour sponsoring

Compte-rendu

Compte-rendu de l'Assemblée Générale inaugurale de l'association « Les Mongueurs de Perl », le 19 décembre 2001.

Participants

David Landgren, président
Philippe Bruhat, vice-président
Jean Forget, secrétaire
Eric Cholet
François Désarménien
Emmanuel Seyman
Jean-Christophe Cardot
David Rigaudiere
Briac Pilpré
Stéphane Payrard
Kai Carver
David Elbez (partiellement)

Bilans

Bien que l'association ait été déposée depuis peu, il est possible de dresser un bilan financier et moral de l'année écoulée.

Bilan comptable

L'association a eu quelques dépenses, mais aucune recette. Les dépenses sont les suivantes :

127 FRF	(19,36 EUR)	frais de la loterie
235 FRF	(35,83 EUR)	dépôt légal de l'association
Total 362 FRF	(55,19 EUR)

Les frais de la loterie sont les dépenses d'affranchissement des lots gagnés par ceux qui ne pouvaient pas assister à la réunion du 4 avril 2001. Il y avait notamment un livre à expédier par la poste.

Ces dépenses, ainsi que celle du dépôt légal, ont été effectuées par Philippe Bruhat.

À ces dépenses, il faut ajouter le dépôt du nom de domaine mongueurs.net, dont le montant a été payé par David Landgren. Mais il n'a pas pu fournir les éléments lors de la réunion.

L'association a été déclarée le 19 novembre 2001, et cette déclaration est parue dans le Journal Officiel du 15 décembre 2001.

Bilan moral

L'association était présente à toutes les conférences YAPC::Europe. Certains membres ont même assisté personnellement aux deux.

Nous nous sommes réunis au rythme d'une fois par mois minimum pour des discussions informelles (au sein des Perl Mongers de Paris).

L'association anime une mailing-list destinée à parler, entre autres, de Perl.

Finalement, certains membres ont participé à la traduction de Programmation Perl, 3^e édition (traducteurs et relecteur).

Élection du C.A.

Artur Silveira da Cunha, qui ne pouvait se présenter à l'assemblée, a néanmoins émis la volonté de participer au C.A. Il est donc déclaré candidat au C.A. D'autre part, les 11 personnes présentes (David Elbez n'étant pas encore arrivé) font elles aussi acte de candidature.

Tous les candidats sont élus à l'unanimité. David Landgren, Philippe Bruhat et Jean Forget sont reconduits dans leur fonction respectivement de Président, Vice-Président et Secrétaire.

À l'occasion de cette élection, nous évoquons la possibilité d'effectuer un renouvellement par moitié chaque année. Du coup, la durée du mandat passerait à deux ans, et il faudrait déposer une nouvelle version des statuts. Cette possibilité est donc repoussée dans l'immédiat. Philippe évoque également certaines corrections typographiques dans les statuts, et qu'il faudrait prendre en compte si nous venions à en déposer une nouvelle version.

Questions diverses

Trésorier

Au sujet du trésorier, on rappelle qu'il ne s'agit pas forcément d'un membre du C.A. Le trésorier peut même ne pas appartenir à l'association. Philippe Bruhat est désigné trésorier à titre temporaire. 30 minutes plus tard, une fois David Elbez arrivé, la question est évoquée de nouveau, et David nous signale qu'il se sent en mesure d'assumer cette charge. Le mandat (de trésorier) de Philippe se termine donc au bout de 30 minutes, et David Elbez est nommé trésorier.

Choix d'une banque. L'un des éléments à prendre en compte est de savoir si nous devons prévoir les paiements par Internet. Mais de tels paiements peuvent passer par un intermédiaire autre qu'une banque. Rien n'a été décidé sur ce sujet.

Règlement intérieur

Le réglement intérieur abordera les questions suivantes :

la cotisation annuelle,
la date des assemblées générales,
les services offerts aux membres de l'association.

Parmi les services envisagés, il y a :

Chaque membre disposera d'un alias e-mail dans le domaine mongueurs.net.
L'hébergement web sera assuré par Logilune, y compris pour les groupes de Mongueurs de Perl extérieurs, comme Toulouse.pm et Marseille.pm.
L'association continuera à gérer des mailing-lists.

Cotisations et conditions d'adhésion

L'assemblée définit deux tarifs pour être membre de l'association.

Le montant normal de la cotisation est de 20 euros.

Pour les étudiants et les personnes sans ressources (chômeurs, par exemple), la cotisation est de 10 euros.

Aucune condition d'adhésion n'est prévue.

Préparatifs de YAPC::Europe 2003

La liste des tâches de chacun reste la même que celle définie lors de la réunion du mois de septembre. Cela dit, compte tenu du délai, seules les démarches pour disposer de locaux au CNAM sont envisageables dans l'immédiat.

La mailing-list dédiée à l'organistion de YAPC::Europe 2003 sera distincte des autres mailing-lists, notamment de celle concernant le fonctionnement de l'association.

Communication

Il faut penser à parler de notre association chaque fois que nous intervenons à l'extérieur (écrire un message dans un newsgroup, participation à une réunion, etc).

Pour les événements Perl autres que YAPC::Europe 2003, nous ne prévoyons pas d'établir des liens formels.

Parmi les listes tenues par l'association, il y aura une liste modérée « annonce », destinée à donner les dates des réunions des différents groupe locaux (Paris, Toulouse, etc.) et d'éventuels événements concernant Perl en France.

Pour les relations avec les autres groupes, nous prévoyons au moins d'envoyer le compte-rendu de la réunion à tous les groupes francophones.

Perl Foundation

Toutes les personnes présentes souhaitent participer au financement de Damian Conway et de Dan Sugalski. Dans le but de réduire le montant des frais prélevés, un seul membre effectuera le paiement, et les autres le rembourseront. On peut envisager d'autres moyens de paiement, comme les mandats, mode de paiement pour lequel les frais sont les moins élevés.

Points secondaires

L'adresse web france.pm.org (hébergée sur la machine gocho des Perl Mongers, une machine peu fiable) devrait être un miroir de http://mongueurs.net/ (hébergée sur une machine de Logilune, fonctionnant beaucoup mieux que gocho). Dans le même ordre d'idée, nous demanderons à l'administrateur de pm.org d'aiguiller tout créateur de groupe français vers notre association.

Pour créer un user-group chez O'Reilly, il faut être au moins cinq personnes et disposer d'une newsletter ou d'un site web. Mais rien n'a été décidé sur ce sujet lors de l'assemblée.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée.